秘书人员需要具备的政治素养

一、在政治上与党中央保持高度一致

秘书人员必须坚持党的领导，坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。它的主要标志是坚持四项基本原则，坚持改革、开放的总方针。四项基本原则是我们的立国之本，必须毫不动摇、始终如一地加以坚持;改革开放是我们的强国之路，必须坚定不移、一如既往地贯彻执行。只有既坚持四项基本原则，又坚持改革开放，建设富强的社会主义国家才大有希望。对于这一点，每一个从事秘书工作的同志无论如何都要牢牢地把握住。

二、有较高的马列主义理论水平和一定的政策水平

秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题，而要做好秘书工作，没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。

马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论是无产阶级革命的科学，是我们党制定一系列方针政策的理论基础，也是一切行动的指南。因此学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，是提高秘书人员各种素质的重要途径，特别对提高政治理论素质有直接作用。

马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论是一个完整的理论体系，秘书人员必须系统地学习。需要强调的是，要特别重视马克思主义哲学的学习，重点掌握唯物辩证的思维方法。有保证在纷繁复杂的各种矛盾面前作出科学的决策，必须掌握马克思列宁主义的立场、观点和方法，并且能运用这些立场、观点和方法去指导工作。

三、政治素养的崇高境界–淡泊明志、乐于奉献

作为领导参谋助手的政府机关秘书人员也应讲政治。那么，秘书人员如何讲政治?除了在政治上与党中央保持高度一致，有较高的马克思列宁主义理论水平和政策水平外，很重要的一条是要淡泊明志、乐于奉献，不追求名利地位，不计较个人得失，通过卓有成效的工作，为实现我国跨世纪的’宏伟蓝图作出自己的一份贡献。

为此，秘书人员必须正确认识和处理好以下几个问题：

第一，正确认识集体主义价值观和利已主义价值观的区别，确立崇高的人生追求。

第二，正确认识和处理个人经济富裕和精神富有的关系，全面把握人生的价值目标。

第三，正确认识和处理商品交换原则和党性原则的关系，树立全心全意为人民服务思想。

第四，正确认识和处理无私奉献与合理待遇的关系，弘扬甘当无名英雄的崇高精神。

秘书应具备的十种基本素质

1. 忠诚

对秘书而言，忠诚是职业道德的根本所在，是秘书最大的德，检验的标准重点是看政治上是否可靠，是否真心向组织、向领导负责。敢于向领导讲真话，讲实话，反映真实情况。领导不需要等靠依赖的秘书，有时经过独立思考而坚持自我观点的秘书，比一个不经思索而接受领导观点的秘书更值得肯定。负责也不光是顺从，秘书要知道领导的难处，积极主动地出谋划策，同时还要敢于担当，甘于受过，有时可能会受一些委屈。

2. 学习

“非学无以广才，非志无以成学。”秘书要把学习当成一种责任，一种追求。要加强政治理论的学习，要熟知党和国家的重大方针政策，以及企业的重大决策部署，努力成为理论方面的“专家”。要加强业务知识的学习，熟悉各种类型文稿的结构特点和写作规律，努力成为胜任本职工作的“行家”。要加强多学科知识学习，了解企业内部管理、安全生产、金融资本等专业知识的学习积累，努力成为掌握丰富知识的“杂家”。

3. 积累

要把积累作为秘书工作的一项行为习惯，多动眼、多动脑、多动手、多留心，要熟悉掌握领导在不同场合的讲话材料，不断积累知识、积累思想、积累经验。对认真研究、仔细揣摩过的资料进行再整理的过程，也是一次学习、提高的过程，日积月累、积久成学，必定能“厚积而薄发”。

4. 思维

思维方式决定工作方法，工作方法决定工作水平。秘书思维窄了，就把握不好全局;思维保守了，就打不开思路，放不开手脚;思维绝对了，看问题就容易走极端。好秘书做工作要多动脑筋，不断进行归纳、概括、提炼，透过现象抓本质，找出带有普遍性的规律。关键的时刻能够打破思维定势，活学活用，形成自己的观点。同时还要学会辩证地看问题，具体问题具体分析，全面看待事物的正反两个方面。

5. 领悟力

领悟力更多的是看其与领导间的默契程度，领悟力强，工作就会得心应手，否则就会事倍功半。一是要准确领会领导意图，关注领导的所思所想，清楚他要干什么、解决什么问题、达到什么目的。二是增强角色意识，角色决定角度，角度决定高度，站在领导的角度和层面想问题、办事情，关起门来当领导。三是作为文字秘书还要善于领悟领导的个性特点和语言风格，因人、因事、因时而异。

6. 睿智

当秘书，业务不能太单一，除了坐下来能写，站起来还要会讲，走出去还要能干，处理问题张驰有度。要善于跟领导沟通，善于跟机关和基层沟通，善于跟部门的领导和同事沟通。人太直，则无智，秘书做事不能太机械，要以大局为重，灵活性不是工作小技巧，而是人生大本事，固执鲁莽只能给领导添乱，帮倒忙。

7. 自律

秘书要摆正个人位置，明白哪些事能做，哪些话能说一是向上级报告工作要实事求是，向下级传达精神要原汁原味。二是保密意识要强，绝不能拿单位的机密、领导的隐私当谈资，绝不能拿领导对某些干部的意见看法等，讨好当事人。三是要守住做人做事的底线，把握好自己，不搞特殊化，绝不能打着领导的旗号办私事，借助职位之便谋私利。

8. 用心

秘书要在吃透上情，掌握下情，找准规律上用心。一是不能脱离企业的大环境、大背景思考问题，企业要求什么，领导关注什么，这些都应该在制度文件和报告讲话中充分体现出来。二是要加强对真实情况的掌握，注意观察领导要求和执行落实间的差距，针对差距提建议。三是要善于总结规律，要通过调查研究，把具有普遍性和长期指导意义的好经验融入到规章制度中去。

9. 严谨

“举重若轻显能力，举轻若重显精神。”秘书工作处在企业工作联系的中枢环节上，一头连着战略，一头连着细节，往往越是一些经常性、重复性的工作，越会因麻痹大意而出现差错。因此，大家必须要把严谨精细的作风落实到工作的全过程，克服“一般化”的粗糙做法，杜绝“过得去”的应付思想，努力实现“办文零差错、办会零失误、办事零缺陷”。

10. 心静

秘书工作是个苦差事，非淡泊无以明智，非宁静无以致远。一要吃得了这份苦，以积极向上的精神状态，正确对待苦乐得失，在艰辛中体验快乐。二是要保持良好心态。要学会担待，不患得患失，领导表扬了不忘乎所以，领导批评了不闹情绪。三是要耐得住寂寞。把主要心思放在工作上，不浮躁、不跟风，不在职务、待遇上迷失了自己。四是要甘于奉献，甘居幕后，当好配角。